为健全奖助学金档案管理体系，切实提升评审材料整理与归档的规范性与完整性，把学生资助这项“民心工程”落到实处，2025年11月13日至14日，学生资助管理办公室分别在綦江校区、渝北校区组织召开2025-2026学年国家奖助学金评审材料检查工作专项培训会。学生资助管理办公室韩雨辰、谢棵两位老师担任主讲人，各二级学院学生干部代表全程参会。

培训会上，主讲老师紧扣“评审材料规范审核”核心，从学院统筹、班级归档、学生个人填报三个维度，系统讲解了各类材料的归档标准与检查要点。针对材料填写不规范、签字盖章遗漏等常见问题，老师们结合真实案例进行“点对点”剖析，明确整改方向与操作规范，让参会人员直观掌握问题解决方法。

会议着重强调了三项核心要求：一是各二级学院需提高政治站位，将奖助学金材料整理归档作为资助工作的关键环节，严格对照标准完成自查自纠，确保每一份档案真实可查、规范有序；二是学校后续将启动专项督查，重点核查材料完整性、格式规范性及信息真实性，对不符合要求的材料将责令限期整改，坚决杜绝弄虚作假等违规行为；三是学生干部要充分发挥“桥梁纽带”作用，积极配合学院做好材料收集、信息核对等工作，共同提升资助档案管理质效。

此次专项培训精准聚焦材料归档中的实际痛点，不仅统一了工作标准、明确了职责分工，更为后续奖助学金评审材料审核工作筑牢了基础。下一步，我校将以此次培训为契机，持续强化资助工作规范化建设，切实保障每一位受助学生的合法权益，推动学生资助工作高质量发展。