为做好本学期末的教学管理工作，规范考试、阅卷、成绩管理及教学材料归档等环节，保障期末工作平稳有序进行，维护教学公平，提升育人质量，智能科学与工程学院于2026年1月4日在两江校区教学楼第三阶梯教室，召开了2025-2026学年第一学期期末监考及试卷存档规范培训会。学院党总支副书记程双会、副院长关玲，以及全体专任教师、辅导员和考务秘书参加会议。会议由院长助理刘小琳主持。
会上，院长助理刘小琳结合学校相关文件精神，对期末各项工作的核心要求、操作规范及注意事项进行了系统解读。在监考工作方面，她强调全体监考教师须严格遵守纪律，提前熟悉考场规则与流程，认真履行身份核验、秩序维护、试卷收发保管等职责，坚决防范违纪作弊行为，确保考试公平公正；随后，她针对阅卷、成绩核算及资料归档等工作，进一步说明了时间节点、具体分工与协调机制，明确了各教研室责任清单，为有序推进期末工作提供清晰依据；在成绩管理环节，她明确要求成绩录入须准确无误并按时完成，提交前须经多轮核对，确保数据完整准确，若涉及成绩修改，则应严格履行审批手续并留存相关材料；最后，就教学材料归档工作，她指出应完整涵盖试卷、答题卡、评分标准、成绩单等材料，由各教研室指定专人负责，做到分类清晰、装订规范、目录完整，确保教学材料的系统性、可追溯性，为教学评估与质量监控提供支撑。
副院长关玲对阅卷工作提出补充要求，并在总结中就期末工作进行了整体部署。她首先强调了阅卷工作的规范性与严肃性，要求各教研室严格执行“流水阅卷、交叉复核”制度，依据评分标准客观公正评阅，做到扣分有据、给分合理，避免随意赋分。同时，应重视阅卷过程的质量控制，及时开展阅卷情况分析，总结共性问题和典型情况，为今后教学改进提供参考。最后，关玲副院长在总结中强调，期末各项工作是检验教学成效、保障人才培养质量的重要环节。全体教师应进一步提高认识，强化责任意识，严格遵守规范，认真细致完成各项任务。学院将成立专项督查组，对监考履职、阅卷质量、成绩录入及材料归档等情况进行全过程监督与检查，对违规行为严肃处理，确保各项要求落实到位。
此次培训会围绕学院“以学生为中心、以成果为导向”的教育理念，进一步明确了期末工作的标准与流程，强化了岗位责任意识。学院下一步将持续加强过程监督，推动各项工作规范落实，以严谨细致的作风保障本学期教学任务圆满完成，为稳步提升本科教学质量打下坚实基础。
