2025-2026学年第1学期，智能科学与工程学院牢牢把握立德树人根本任务，严格对标《重庆外语外事学院辅导员管理办法（试行）》（重外学发〔2025〕13号）文件核心要求，以辅导员九大工作职责为核心遵循与实践抓手，深度结合学院工科专业实操性强、学生思维特质鲜明的鲜明特点，常态化推进学院学工例会开展。本学期累计召开常规例会19次，针对突发事务、重点工作部署召开临时会议若干次，构建起“常规 + 应急”的全覆盖会议体系，实现各项学工任务无缝衔接、高效推进，有力推动学工工作向规范化、精准化纵深发展，为学院人才培养质量稳步提升筑牢坚实学工支撑。
一、聚焦制度要求，筑牢例会规范根基
《重庆外语外事学院辅导员管理办法（试行）》明确规定，辅导员应参加学校学生工作例会、二级学院辅导员工作例会及专题会议，研判工作动态、交流工作经验、落实会议精神。本学期，学院严格对标文件要求，构建起“学校-学院”两级例会联动机制：
按时组织辅导员参加学校学生工作例会，第一时间传达上级学工部署，精准把握学生工作政策导向与核心要求；
每周固定召开学院辅导员学生工作例会，每月按需召开专题会议，确保会议频次、内容、流程均符合管理办法规定，让例会成为落实制度、规范工作的重要载体。
学院以辅导员九大工作职责为核心，将例会打造成“工作部署、经验交流、问题研讨、能力提升”的综合平台，让每一次例会都紧扣学生工作实际、贴合辅导员履职需求：
1、思想理论教育与价值引领：例会中专题学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神、本科合格评估手册及高校思政工作相关文件，交流班级思政教育、主题班会开展经验，研讨如何将价值引领融入学生日常管理。
2、党团和班级建设：通报各班级党团活动开展、班干部培养、班风学风建设情况，分享4个获得2024-2025学年优秀班集体管理案例，针对班级建设中的难点问题集体研讨解决方案。
3、学业指导与学风建设：分析各年级学业数据，交流学困生帮扶、考研考公指导、学风建设活动策划经验，部署期中期末学风督查、学业预警等重点工作。
4、日常事务管理：梳理学生请假、宿舍管理、奖助勤贷、医保缴费等日常事务办理流程，通报事务办理中的问题与改进措施，确保学生日常事务高效有序推进。
5、心理健康教育与咨询：分享学生心理危机识别、干预案例，学习心理健康教育专业知识，部署心理测评、谈心谈话、心理主题活动等工作，筑牢学生心理安全防线。
6、网络思想政治教育：研讨网络思政平台运营、网络舆情应对、学生网络行为引导等工作，交流新媒体思政内容创作经验，提升辅导员网络思政工作能力。
7、危机事件应对：联合保卫处开展应急消防疏散演练1次，明确安全事故、突发舆情等潜在风险的应对流程与责任分工，强化辅导员应急处置能力，本学期未发生安全责任事故。
8、职业规划与就业创业指导：分享就业指导、创业帮扶经验，协调落实校园招聘、就业政策宣讲、考研复试指导等工作，助力学生精准就业、高质量就业。
9、理论和实践研究：鼓励辅导员结合工作实际开展学生工作研究，分享课题申报、论文撰写经验，推动辅导员从“事务型”向“研究型”转变。
本学期，学院学工例会始终坚持“问题导向、实效导向”，通过“部署-落实-反馈-复盘”的闭环管理，推动各项学生工作落地见效。每次例会明确工作任务、责任分工与完成时限，会后形成会议纪要，跟踪督办工作落实情况；搭建“经验共享”平台，让优秀辅导员的工作方法、典型案例在例会中推广，带动全体辅导员共同提升履职能力；针对学生工作中的共性问题、难点问题，集体研讨形成解决方案，切实解决学生急难愁盼问题，提升学生工作满意度。
本学期，学院学工例会以制度为纲、以职责为要，有效凝聚了学工队伍合力，提升了学生工作规范化水平。下一步，学院将继续严格落实《重庆外语外事学院辅导员管理办法（试行）》要求，持续优化例会形式、丰富例会内容，以更扎实的例会成效推动辅导员九大工作职责落地生根，为学生成长成才保驾护航，为学院学生工作高质量发展注入新动能！
