为深入贯彻落实学校关于近三学期教师教学档案归档工作的要求，全面迎接教育部本科教学工作合格评估，2026年5月22日，智能科学与工程学院在教室D201组织全体专任教师，开展“一师一档”电子材料全院交叉检查专项工作。会议由关玲副院长主持，以教研室为单位，由各教研室主任统筹安排，重点围绕学校教务处通知中的附件1至附件4四个核心材料的撰写细节进行逐项核验与交流。
聚焦四个附件 逐项把关规范
关玲副院长在动员讲话中强调，教师教学档案是评估专家调取的重要佐证材料，目前虽为电子版材料，仍必须做到内容完整、格式统一、逻辑一致。本次交叉检查由各教研室主任具体组织，教师之间以教研室为单位进行交叉互查，重点对照《教师教学工作量统计表》（附件2）、《教师教学任务书》（附件3）、《教师课程教学档案表》（附件4）及档案盒标签模板（附件1），逐一核对学期学时、课程教学、毕业论文与实习指导数据是否与任务书一致，课程教学档案表中的课表、大纲、教案、成绩单等8项材料是否齐全，签字落款日期是否符合“不早于教师签字”等要求。
逐人逐项过筛 压实电子材料
在D201教室现场，全院教师以教研室为单位交叉调阅彼此的教学档案电子材料，重点检查了2024-2025学年第一学期至2025-2026学年第一学期三个学期的材料衔接是否准确，特别是涉及学院名称填写、公章归属等细节问题。各教研室主任带领本室教师逐项答疑，对教案中“授课教师签名”的字体、字号及缩进格式等易错点进行了统一示范，并再次重申了平时成绩记分表、课程成绩单、考核分析表须通过学院扫描后归档的操作流程。
以检查促规范 明确整改方向
此次交叉检查不仅帮助教师查漏补缺，更通过教研室间互评的方式强化了对归档标准的理解。关玲副院长在总结中指出，全院教师要针对交叉检查中发现的问题立行立改，确保每一份教学档案电子材料“材料实、数据准、签字全、格式对”，为后续打印归档及本科教学工作合格评估交出高质量的“智科答卷”。
