2025-2026学年第2学期，智能科学与工程学院紧扣立德树人根本任务，严格对标《重庆外语外事学院辅导员管理办法（试行）》（重外学发〔2025〕13号）文件要求，以本科教学工作合格评估迎评攻坚为核心主线，立足工科专业学生特点，常态化抓实辅导员学生工作例会机制。本学期累计召开常规学工例会15次，结合评建攻坚、毕业生就业、期末安全维稳等重点工作召开多场专题临时会议，持续完善“常规例会 + 专项研判 + 应急处置” 立体化会议体系，以例会统筹推进评建任务落地、规范日常学生管理、提升辅导员履职能力，实现学工工作与本科合格评估深度融合、同步提质，为学院高质量完成迎评各项学生工作任务筑牢坚实支撑。
一、锚定评建大局，健全例会制度与学习机制
本学期学院将本科合格评估学习、任务部署、整改复盘作为例会首要固定议题，持续优化 “学校 - 学院” 两级例会联动落实机制，把评建要求嵌入例会全流程。
1. 常态化开展评建专题学习
每次例会设置固定学习环节，组织全体辅导员系统研读本科合格评估指标体系、评建工作手册、学风建设与学生指导专项观测点要求，逐项拆解学生工作对应支撑材料标准；集中学习学校迎评动员大会、学生工作评建推进会会议精神，解读评估 “二十字方针”、三全育人、五育并举核心内涵，让全体辅导员吃透评估标准、明晰学工迎评责任清单。例会同步开展评估访谈模拟演练，围绕学风建设、心理健康、就业服务、资助育人等专家高频提问开展交流研讨，提升辅导员应答与材料梳理能力。
2. 规范例会运行，压实评建层级责任
坚持每周固定辅导员例会，严格落实会议考勤、议题前置机制。每次例会第一时间传达校学工部评建工作部署，对照评估指标分解学生工作任务，明确每项工作辅导员责任人、完成时限、材料归档标准。
二、紧扣辅导员九大职责，融合评建要求丰富例会核心内容
学院以辅导员九大工作职责为基本框架，将本科合格评估标准融入每一项工作议题，把例会打造为评建部署、业务交流、问题攻坚、能力提升综合平台，推动以评促建、以评促改。
（一）思想理论教育与价值引领：厚植全员迎评氛围
例会常态化组织学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神，同步部署全院评建主题思政教育工作。研讨班级迎评主题班会方案，要求辅导员面向全体学生宣讲本科合格评估重要意义，普及评估基础知识，引导学生树立 “爱校荣校、人人参与评估” 主人翁意识；依托主题团日、班级宣讲等载体，营造全院上下关心评估、支持评估、参与评估的浓厚育人氛围。
（二）党团和班级建设：对标评估完善班风学风支撑材料
例会通报各班党团活动、班干部培养、班风建设开展情况，对照评估指标梳理本学年优秀班集体、特色团学活动案例，统一规范班级建设台账归档标准；针对班级学风薄弱、学生干部作用发挥不足等共性问题集体研讨对策，完善班级量化考核制度，形成完整班级建设支撑材料。
（三）学业指导与学风建设：聚焦评估核心指标攻坚
学风建设是本科合格评估核心观测点，本学期例会将学风督查作为长期重点议题。
1.定期分析各年级出勤、挂科、学困生帮扶数据，部署辅导员 “三进”（进课堂、进宿舍、进班级）、学生干部文明行为督查常态化工作，落实每日查课、课堂纪律抽查机制，严查迟到早退、课堂玩手机、睡觉等行为；
2.研讨学困生一对一帮扶、期末诚信考试教育、考研复试指导实施方案，开展学风建设月、“勤学三标·律己三则”、专业竞赛交流等系列活动；
（四）日常事务管理：规范流程完善评建服务台账
例会集中梳理奖助勤贷、请假管理、毕业生档案、离校手续等日常事务流程，对照评估 “学生服务” 观测点要求，统一学生资助、日常管理档案整理标准；通报事务办理漏洞与整改措施，细化资助育人活动记录、毕业生跟踪信息采集工作，做到学生服务事事有记录、件件有台账，完整支撑评估学生服务相关指标。
（五）心理健康教育与咨询：筑牢评估安全稳定底线
例会定期分享心理危机识别、分级干预典型案例，组织辅导员学习心理健康教育专业规范；部署春季、期末心理全覆盖测评、分层谈心谈话工作，建立重点关注学生动态跟踪台账；研讨心理主题班会、心理健康活动月等活动策划，完善心理教育工作全套归档材料，守住学生心理安全防线，保障评估期间校园稳定。
（六）网络思想政治教育：规范网络阵地迎评管理
围绕评估阵地建设要求，例会研讨学生网络行为引导、网络舆情处置流程；交流评建主题新媒体内容创作，推送学风榜样、迎评知识、文明行为规范等宣传内容；明确网络思政工作记录、舆情处置台账归档要求，规范线上育人阵地管理，展现网络思政育人成效。
（七）危机事件应对：完善评估应急处置体系
结合夏季防汛、期末离校、毕业生离校等关键节点，例会开展安全专题研判，细化课堂、宿舍、校外出行安全隐患排查清单，部署全覆盖宿舍违规电器、消防安全检查，建立隐患整改闭环台账；完善突发事件应急预案与应急演练记录，本学期无任何安全责任事故，为迎评营造安全稳定校园环境。
（八）职业规划与就业创业指导：补齐就业评估支撑材料
本学期作为毕业生就业攻坚期，例会每周通报各毕业班就业数据，研讨未就业学生精准帮扶、企业校园宣讲、创业政策宣讲落地举措；统一就业材料、毕业生跟踪调研、就业指导活动归档标准，收集优秀毕业生就业案例，充实评估就业创业指导板块支撑材料，全力提升毕业生就业质量。
（九）理论和实践研究：推动辅导员评建研究提质
例会持续鼓励辅导员结合本科合格评估、工科学生管理实际开展学工研究，分享评建相关课题申报、育人论文撰写思路；交流评估特色育人案例提炼方法，引导辅导员总结学风建设、工科学生思政、心理干预特色工作，推动辅导员从事务型向研究型转变，丰富学院评建特色成果。
三、抓实落地闭环，以例会推动评建与学工工作双见效
本学期坚持 “评建导向、问题导向、实效导向”，依托例会搭建全流程工作落实闭环，保障各项迎评任务落地见效。
1.任务督办闭环管理：每次例会形成完整会议纪要，逐条列明评建任务、常规学生工作、整改事项，会后专人跟踪督办，下次例会逐项汇报完成进度，未达标事项限期整改、二次复盘，杜绝评建工作拖延漏项。
2.经验共享助力评建提质：搭建辅导员经验交流平台，在例会中推广优秀辅导员学风管理、材料整理、学生访谈工作方法，分享班级迎评班会、宿舍文明建设典型案例，带动全体辅导员同步提升评建业务能力。
3. 精准解决学生急难愁盼：针对例会收集梳理的课堂管理、宿舍生活、就业帮扶、心理疏导等学生共性诉求，全体辅导员集体研讨制定针对性解决方案，充分彰显学院以生为本的育人理念，切实提升学生在校满意度。
四、展望未来，砥砺前行再出发
本学期，学院以常态化学工例会为抓手，将本科合格评估各项要求全面融入辅导员九大职责落实全过程，有效凝聚学工队伍工作合力，全面提升学生工作标准化、规范化水平。下一步，学院将持续严格落实《重庆外语外事学院辅导员管理办法（试行）》相关规定，持续优化例会组织形式、丰富评建学习研讨内容，以常态化例会机制压实各项学生工作责任，持续推动辅导员九大工作职责落地落细、走深走实，高标准完成本科教学工作合格评估学生板块各项任务，全方位护航学生成长成才，为学院学生工作高质量发展持续注入强劲动能。
